Documentación y archivo

Orden de compra o nota de pedido

Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderias al proveedor indicando condiciones de pago y forma de entrega. Tambien es llamado nota de pedido.

Remito

En Resumen: Es el documento que confecciona el vendedor y que acompaña la entrega de las mercaderias vendidas.

Enviado al comprador por duplicado , acompañando la mercadería.

1. Al comprador le permite controlar lo que recibe, conservando el original firmado por el vendedor.

2. Para el vendedor es una constancia de haber entregado la mercadería.

Factura

Factura: es el documento que el vendedor envía al comprador comunicandole el importe de las mercaderias vendidas a credito o al contado. Es el comprovante de compra

En el que detalla:

a) Nombre del comprador y vendedor

b) Fecha y lugar de venta

c) Cantidad, clase, precio unitario e importe total de las mercaderías.

d) Descuentos y bonificaciones.

e) Condiciones de pago.

El ticket

Se emite por operaciones de contado, mientras que la factura puede ser emitida por operaciones de contado o en cuenta corriente. Los ticket sólo pueden ser emitidos por máquinas registradoras (o controladores fiscales)

Uso: Se utiliza en operaciones de escasos importes.

Nota de débito

Es el comprobante que el proveedor le envia al comprador, comunicandole que aumento su deuda por motivos que en el se especifica.

Nota de crédito

Es el comprobante escrito que el proveedor entrega al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheque, pagare u otros valores.

Recibos

Resumen de cuenta